KingFax传真服务器(自动传真系统)是利用计算机实现对传真的接收、发送、自动分发、备份管理、分类管理的一整套,是实现传真系统无纸化的最佳途径。KingFax传真系统是典型的客户端/服务端(C/S)、B/S结合的系统架构,用户只需要在自己电脑上就可以完成传真的收发、管理、签章、批注、回复、统计,编辑等操作。KingFax传真系统能根据用户虚拟分机号码,将传真自动分发到收件人电脑,无须等待,无须去前台查找,传真直接到你的办公桌面,更可将您的传真发送到你的电子邮箱,方便您在任何地方都能收到传真。拥有KingFax传真系统,发传真好像打印文件或者发Email一样简单方便,只要能打印的电子文档,都可通过KingFax传真出去,无须打印,排队,方便快捷,是企事业单位优秀的传真无纸化解决方案。KingFax传真服务器采用国内外优秀的语音传真卡,稳定,高效,快捷。只需要在单位架设一台KingFax传真服务器,局域网内的所有电脑即刻拥有传真机的所有功能。并可与各分公司的KingFax传真服务器联网,享受免费的传真服务。
KingFax传真服务器适用于已建立内部局域网的企事业单位,可节省大量的传真开支,节省纸张、耗材、通讯费用,极大提高工作效率。
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KingFax传真服务器网络拓朴图 |
KingFax传真服务器是典型的客户端/服务端(C/S)、B/S结合的系统架构,它充分利用网络资源使用户可以直接在自己的电脑桌面上收发传真,就象收发Email或打印文件一样简单。建立在景讯传真服务器上的传真,经济、高效。再也不必排队等候打印机、复印机或传真机的工作,因为您可以通过网络将您所需要发送传真的文件直接传送到景讯传真服务器,由景讯传真服务器发送出去。再没有人会担心传真是否已发送成功,您可以放心去做其它更有意义的工作。传真到达后不需要经过人工分发,由景讯传真服务器按预定的方式自动分发到接收人的传真信箱中,减少多余的环节,缩短信息传递时间,使传真尽快得到处理,同时增强了传真的保密性。电子文档直接传真、公司内部各部门之间传真文件的发送与转发,可节省大量的资源,包括人力、纸张、打印、通信费用、维护费用等等,从而减少成本。
1、发送传真 从KingFAX Client,Web Client发出的传真请求通过景讯传真服务器发送传真的过程。 ● 定时发送传真:景讯传真服务器可按客户端指定的时间发送传真。用户可选择传真线路较空闲的时间或电话费用优惠的时间段发送大量传真;对于发送国际传真使用定时发送功能可解决时差问题。 ● 传真群发:一次操作就可将相同内容的传真文件发给多个不同的地方,在发送传真时通过指定多个或一组联系人作为传真接收人,即可实现传真群发。 ● 传真失败自动重发:景讯传真服务器竭尽全力保证每一个传真都能成功,及时的发送到目的地。因对方占线,无人接听导致传真失败,系统自动重发。 ● 取消待发传真:用户可以取消自己提交的发送传真任务,如果这个传真还处在待发状态。 ● 内部发送传真:直接将传真文件转发给公司内部的其他人员,无须经过电话线路。 ● 内部转发传真:将接收到的传真文件转发给公司内部的其他人员,无须经过电话线路。 ● 失败自动重发:线路繁忙或意外故障时系统尝试多次重拨,当重拨数达到指定次数3次(重发次数可设置)时,系统会停止发送以免影响其他传真的正常发送。 |
2、接收传真 景讯传真服务器可将接收到的传真自动分发到员工的传真信箱。存放在公共信箱中的传真由专门的分发人员预览传真后转发给相应的接收人。 传真接收人可以通过KingFAX Client,Web Client接收和查看传真。 ● 接收信箱中的传真:KingFAX Client,Web Client接收您信箱里的传真,浏览传真内容,编辑传真主题。 ● 查看及转发传真:您可以方便地查看和编辑传真并对传真文件进行编辑(如插入文本,加上批注,加盖印章等)然后发送或转发给其他人。 ● 接收到的传真自动打印:景讯传真服务器将接收到的属于公共信箱中的传真还可以自动发送到指定的打印机,打印出来作为硬拷贝保存。 ● 自动发送回执:对于某些特殊的行业(如政府部门、保险等)景讯传真服务器自动回发具有个性化的传真确认函。 ● DTMF(Dual Tone Modulated Frequency双音多频)传真分发:发送者拨入KingFax传真系统后根据语音提示,加拨传真分机号码,传真系统将根据传真虚拟分机号码把传真分发到相应的收件人的个人收件箱内,并及时通报收件人。 3、传真浏览及电子签章签名 传真浏览主要用来浏览接收或发送的传真文件,并可在发送或接收到的传真文件上进行电子签章。 传真电子签章是指在传真图片适当的位置上签名或加盖公章,所有的签名或盖章都是通过权限来校验的。实施电子签章包括如下步骤: (1)、上载图片 (2)、在适当的位置盖章 (3)、保存您盖过章之后的文件 4、来电显示支持 景讯传真系统支持来电显示,当您的传真线路开通来电显示功能后,系统会记录每份传真的来电号码,浏览传真时即可看到。 5、传真文档自动转换 景讯传真服务器文档转换功能负责把用户要发送的文件转换成标准传真格式的TIFF文件。 景讯传真服务器提供了自动转换方式:任何Windows程序产生的文件(如Word、Excel等),通过虚拟打印到Orient Printer,系统自动将文件转换成Tiff格式并自动发送出去。 6、KingFAX Viewer传真浏览器 KingFAX Client内置传真浏览器,您在发送或接收传真时可预览传真。您也可使用KingFAX Viewer方便地查看和编辑传真。您可对传真文件进行编辑(如插入文本,加上批注,加盖印章等)然后发送或转发给其他人。 7、个性化的传真页眉 您可以设置个性化的传真封面,传真服务器自动将传真封面和传真内容一起发送出去。传真封面可以包含:公司名称,发送人、接收人、传真号码、发送日期以及相关信息等。可以服务端参数设置中设置。 |
传真地址簿管理用来管理联系人信息。发送传真时,直接从地址簿中选择收件人信息;接收传真时,根据来电号码自动获取客户的相关信息。 9、 Fax to Email 景讯传真系统可将您接收到的传真转发到您的Email信箱中,这样即使您在公司以外的地方也能收到传真。景讯传真服务器能和您现有Email邮件管理器结合在一起。 如果您有一个SMTP/ POP3邮件服务器(如Lotus Notes、VPOP3、Sendmail 等),景讯传真系统就可以使您用自己熟悉的Email工具如Outlook、foxmail、Notes Client等接收传真。只需要管理员在系统参数里设置SMTP邮件服务器地址即可。 |
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10、支持提醒报警提示
18、传真自动回复FOD(可选) |
管理员可以添加、编辑、删除用户或部门,设置用户或部门密码和传真信箱 27、Kingfax server API 很多公司都希望直接将他们现有数据库中的数据通过传真系统直接发送出去,我们提供以下两种方式来处理: A、直接访问数据库方式。专门提供一个“数据预处理程序”,此程序负责与CRM或其他信息系统中的数据库通讯,从数据库中取出相关的数据并生成TXT、WORD、EXCEL等文件插入到传真系统的数据库中,由传真服务器通过“虚拟打印机”自动转换成传真文件向客户发送,最后将发送结果通过SOCKET返回给CRM或其他信息系统。 B、用户提供文件方式。用户自己将数据库中的数据生成TXT、WORD、EXCEL等文件格式,并保存在相应地文件夹中,之后由“数据预处理程序”实时地将此文件夹中的文件插入到传真服务器的数据库中,最后将发送结果通过SOCKET返回给CRM或其他信息系统。 Kingfax自动传真系统不限制用户数量啦! 从即时起,所有购买Kingfax自动传真系统的用户,将不再限制用户数量,想加就加,赶快行动吧!所有老客户均可享受此优惠,请联系景讯科技,进行系统免费升级! |
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